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Occitinfo

Service

Tableaux de bord et outils internes

Un écran clair pour piloter votre activité : vos chiffres et vos suivis réunis au même endroit, mis à jour automatiquement.

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Le problème

Ce que ce service règle

Vos informations sont éparpillées : un tableur ici, la messagerie là, le logiciel de facturation ailleurs. Pour savoir où vous en êtes, il faut ouvrir cinq onglets et faire les calculs à la main.

Résultat : on pilote à vue, et le tableau de suivi n'est à jour que lorsqu'on a le temps de s'en occuper.

La prestation

Ce que je fais

  • Je définis avec vous les quelques indicateurs qui comptent vraiment pour votre activité.
  • Je développe un tableau de bord web, accessible depuis un ordinateur ou un téléphone, protégé par un accès personnel.
  • Je le branche sur vos automatisations : les données arrivent toutes seules, sans ressaisie.
  • Je crée au besoin de petits outils internes : suivi de dossiers, saisie simplifiée, validation d'étapes.

En pratique

Exemples concrets

  • Suivi de l'activité commerciale

    Demandes reçues, devis envoyés, devis en attente de réponse : tout sur un seul écran.

  • Suivi des dossiers clients

    Où en est chaque dossier, quelle est la prochaine étape, qui doit faire quoi : un outil simple à la place d'un tableur devenu illisible.

  • Pilotage des automatisations

    Un écran pour voir ce que vos automatisations ont traité et repérer d'un coup d'œil ce qui demande votre attention.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être

Pourquoi pas simplement un tableur ?

Un tableur suffit souvent au début, et je ne vous vendrai pas un outil dont vous n'avez pas besoin. Un tableau de bord devient utile quand les données viennent de plusieurs sources ou que plusieurs personnes doivent les consulter.

Mes données sont-elles protégées ?

L'accès se fait par identifiant personnel et l'outil peut être hébergé sur un serveur que vous maîtrisez.

L'outil pourra-t-il évoluer ?

Oui. On commence par l'essentiel et on ajoute des éléments au fil de vos besoins.

Et si on regardait ensemble ce qui vous fait perdre du temps ?

Le premier échange est gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une idée claire de ce qui peut être automatisé chez vous.

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